ym design株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を深く認識し、その適切な管理・保護を企業としての社会的責務と考えております。当社は、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、全従業員に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めてまいります。
1. 個人情報の適法な取得および利用目的
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名・生年月日・そのほかの記述などにより特定の個人を識別できるもの(ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)または個人識別符号が含まれるものを指します。
当社は、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。当該個人情報は、以下の目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく目的外の利用はいたしません。
- お客様とのお取引およびサービスの提供のため
- お客様からのお問い合わせ、ご相談に対応するため
- 当社内における顧客情報管理、およびサービス情報管理を行うため
- お客様への情報提供・サービスの案内を行うため
- 採用・選考・採用後に必要な手続きを遂行するため
- 入社後の人事労務管理のため
2. 個人情報の第三者への提供・開示の禁止
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者に対して提供または開示いたしません。
- ご本人の事前の承諾がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 次条のとおり利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併そのほかの事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 業務委託先の適切な管理と監督
当社は、業務の都合上、第一条に記載する目的の範囲内で個人情報の取り扱いの一部または全部を外部の業務委託先に提供する場合があります。その際、当社は委託先との間で機密保持契約等を締結し、個人情報保護を義務付けるとともに、委託先が適切な管理を行うよう厳格に監督いたします。
4. 個人情報の安全管理措置と保護
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、不正アクセス、および漏えい等を防止するため、独自の「セキュリティ管理基準」に基づき、以下の通り厳重な安全対策を講じております。
- 技術的・物理的安全管理:業務端末のハードディスク暗号化、厳格なパスワード管理、指定ウイルス対策ソフトの導入、およびセキュアな通信環境の徹底により、サイバー攻撃や情報漏洩リスクを最小化しています。
- 組織的・人的安全管理:明確なアクセス権限の設定を行うとともに、全従業員に対して情報セキュリティに関する教育・訓練を定期的に実施し、インシデント発生時の対応体制を整備しています。
5. 個人情報の開示・訂正・削除等
お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用の停止等をご希望される場合には、情報提供者ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
6. 法令および関連規範の遵守と見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される「個人情報保護法」をはじめとする法令、およびその他の関連規範を遵守いたします。また、本ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。改定があった場合は、本ウェブサイト上でお知らせいたします。